保险代理公司业务处理系统

标准化 | 个性化 | 专业化 | 多终端 所有的功能模块都可以根据您的实际业务需求进行调整

标准化 个性化 专业化 多终端 本地部署 不限人数
  • 支持本地私有部署,业务数据留在贵司自己的服务器上
  • 授权不按人数计算,人员增减不影响正常使用
  • 字段与流程可随业务调整,二次开发不动已有数据

字段新增或修改是分钟级,模块增加是小时级

二次开发不影响已有数据

一次开发,电脑 / 平板 / 手机多终端可用

01 业务链路

从第一个环节到最后一笔账,都在一套系统里

下面是一条完整业务链,每个环节对应系统的具体模块 —— 你可以对照着看,哪一段已经覆盖、哪一段还想再改。

  1. 01

    客户与线索

    客户资料、分配规则、级别管理

  2. 02

    询价与报价

    险种配置、费率试算、报价单

  3. 03

    出单与台账

    保单台账、批单、附件管理

  4. 04

    结算与佣金

    手续费结算、佣金结算、续期结算

  5. 05

    续期与理赔

    续保提醒、理赔协助、业绩报表

02 方案概览

系统的核心能力

  • ✓ 客户批量分配与级别化管理
  • ✓ 保单台账批量导入与附件管理
  • ✓ 手续费结算 / 佣金结算 / 续期结算
  • ✓ 寿险基本法佣金分配定制
  • ✓ 续保提醒与任务自动驱动
  • ✓ 监管统计报表与团队业绩报表
保险代理公司业务处理系统 - 客户管理界面截图

客户管理

保险代理公司的运作都是以客户为中心,系统支持将客户批量分配给每个销售团队,再由团队分配给每个销售人员,让每个销售人员都能够跟进和维护自己所负…

03 功能模块总览

覆盖业务全流程的模块清单

以下模块均为系统内置,并可按贵司的实际业务流程调整字段、流程与权限。

业务模块

  • 客户关系管理
  • 客户跟进
  • 客户服务
  • 保单管理
  • 保单附件管理
  • 保单分期管理
  • 单证管理
  • 手续费结算
  • 保单佣金结算
  • 理赔管理

系统基础模块

  • 分支机构管理
  • 部门管理
  • 人员管理
  • 角色管理
  • 保险公司、保险公司分支机构管理
  • 保险险种管理
  • 保险险种项目定义
  • 保险险种标的设置
  • 权限管理(操作权限,数据权限,字段权限 ...)
  • 首页任务管理

报表中心

  • 团队业绩报表
  • 个人业绩报表
  • 监管统计报表
  • 险种分析统计报表
  • 保险公司分析统计报表
  • 年月日统计报表
  • 客户跟进统计报表
  • ......
  • ......
  • 根据用户需求可以定制各种各样的报表
04 核心功能详解

保险代理业务系统能做什么

点击每个模块展开查看详细能力说明与真实界面。

01

客户管理

6 项能力

保险代理公司的运作都是以客户为中心,系统支持将客户批量分配给每个销售团队,再由团队分配给每个销售人员,让每个销售人员都能够跟进和维护自己所负责的客户, 通过销售跟进结果对客户进行分类管理。让每个主管都能够及时发现并跟进处理每个销售人员的销售问题, 提高团队作战能力并实现对客户的高效管理。

  • · 客户资料批量导入
  • · 客户资料批量分配给团队,再分配给员工
  • · 客户级别管理,识别出优先客户
  • · 跟进问题求助
  • · 失效客户屏蔽
  • · 客户生日提醒,跟进提醒,服务提醒
保险代理公司业务处理系统 - 客户管理界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 客户管理界面截图
02

保单管理

6 项能力

基于我们的无码化,可视化开发平台,保单上的所有字段,所有信息都可以根据客户实际需求进行灵活定制。 针对中介公司的特点,我们的保单力求做得通用,通过在基础资料中设置保险产品,产品标的属性字段,产品的保险项目等等信息,可以实现不同的险种需要录入的信息不同。这样的模式就简化了系统的操作,同时提高了系统的通用性。如果您有其他的资料需要存储那么您可以作为保单附件的方式存入保单附件中。

  • · 保险台账批量导入
  • · 保单附件管理
  • · 长期寿险保单分期管理
  • · 批改管理
  • · 续保提醒
  • · 单证管理
保险代理公司业务处理系统 - 保单管理界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 保单管理界面截图
03

收付结算

2 项能力

完成了保险的销售出单以后我们需要和保险公司进行手续费结算,和业务员进行佣金结算。通过系统可以单张或者批量进行手续费结算,佣金结算,从而让财务人员的工作更轻松。 针对寿险业务,我们还可以根据不同公司的基本法进行定制实现佣金分配计算,实现不同保险公司,保险险种,不同级别人员,不同岗位人员的不同佣金分配方案。

  • · 手续费结算/续期结算
  • · 佣金结算/续期结算
保险代理公司业务处理系统 - 收付结算界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 收付结算界面截图
04

理赔管理

3 项能力

保险代理公司对理赔模块的需求一般不要求过于复杂,所以我们的理赔管理模块仅仅是针对某张保单出险情况进行登记,有助于更好地协助用户进行理赔。 但是我们的系统基于自研的可视化开发平台,所以我们也可以根据用户的实际需求进行快速的定制。

  • · 有专业的公估系统
  • · 台账批量导入
  • · 批量导出
保险代理公司业务处理系统 - 理赔管理界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 理赔管理界面截图
05

基础模块 - 组织机构

3 项能力

实现对分支机构,业务部门管理,人员管理,角色(角色用于进行权限设置)管理。分支机构和部门都可以设置为上下级的层级结构、 通过角色对人员进行分类,从而简化权限设置,每个人可以属于多个角色。

  • · 层级化的部门(分支机构)管理
  • · 人员管理
  • · 以角色为纬度进行权限管理
保险代理公司业务处理系统 - 基础模块 - 组织机构界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 基础模块 - 组织机构界面截图
06

基础模块 - 保险产品

3 项能力

维护所代理的保险公司及其分支机构,保险产品。实现保险产品的一次性设置并分配给不同的保险公司。针对不同公司的产品进行单独的手续费率,佣金率设置。 通过对每个险种进行主险附加险设置,以及保险标的属性的设置,实现保单录入时候不同险种界面的个性化。

  • · 保险公司管理
  • · 保险险种管理
  • · 费率设置
保险代理公司业务处理系统 - 基础模块 - 保险产品界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 基础模块 - 保险产品界面截图
07

权限设置

5 项能力

权限的强大是为了满足公司对于数据安全的管控。我们以角色为纬度进行权限设置,从而简化了授权操作,新进人员只需要加入某个对应的角色就可以拥有这个角色的所有权限。同一个人如果拥有多个角色,那么他将同时拥有这些角色的所有权限。

  • · 操作权限:增,删,改,查,审核,导入,导出等
  • · 数据权限:查看一定条件的数据,如自己的或团队的
  • · 字段权限:对某些角色影藏某些字段,如手续费率
  • · 报表权限:将报表分配给不同角色的人使用
  • · 任务权限:不同的人在首页上看到不同的任务
保险代理公司业务处理系统 - 权限设置界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 权限设置界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 权限设置界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 权限设置界面截图
08

报表中心

3 项能力

我们的系统具备非常强的扩展性,可以随时根据您的实际数据分析需求开发出各种报表。如果您有自己的开发人员也可以轻松进行定制开发。

  • · 统计报表,图表
  • · 取数报表(类似于Excel般的灵活)
  • · 存储过程报表,您可以自行定制属于您的报表
保险代理公司业务处理系统 - 报表中心界面截图
保险代理公司业务处理系统 - 报表中心界面截图
09

任务驱动的工作方式

3 项能力

通过给每个人设置不同的任务,让每个员工登录系统以后都能及时了解知道自己当前待处理任务而不再需要上级主管进行催促,让每个人的工作更加有计划性,条理性。

  • · 每个人可以有多个任务
  • · 相同角色的人可以有相同任务
  • · 任务自动刷新,自动提醒
保险代理公司业务处理系统 - 任务驱动的工作方式界面截图
05 界面一览

真实系统界面

以下均为系统实际运行界面,非效果图。左右可滑动查看更多。

保险代理公司业务处理系统 - 客户管理界面截图

客户管理

保险代理公司业务处理系统 - 保单管理界面截图

保单管理

保险代理公司业务处理系统 - 收付结算界面截图

收付结算

保险代理公司业务处理系统 - 理赔管理界面截图

理赔管理

保险代理公司业务处理系统 - 基础模块 - 组织机构界面截图

基础模块 - 组织机构

保险代理公司业务处理系统 - 基础模块 - 保险产品界面截图

基础模块 - 保险产品

保险代理公司业务处理系统 - 权限设置界面截图

权限设置

保险代理公司业务处理系统 - 报表中心界面截图

报表中心

保险代理公司业务处理系统 - 任务驱动的工作方式界面截图

任务驱动的工作方式

06 部署与数据安全

数据放在哪、谁能看到,由贵司决定

客户资料、保单信息与理赔材料,对保险公司和监管来说都是敏感数据。系统既支持部署在贵司自己的服务器上,也支持云端部署 —— 数据归属与运维方式由贵司来选。

本地私有部署

部署在贵司自己的服务器上,业务数据全部存放在贵司掌握的数据库里。

  • ✓ 数据不出贵司内网,客户资料与保单信息完全自主掌握
  • ✓ 可只在局域网内使用,按需为外勤单独开放移动端接口
  • ✓ 备份与运维可以并入贵司既有的服务器管理制度

云端部署

租用我们的服务器,或由贵司自购云主机,部署由我们负责,开通即用。

  • ✓ 免自备服务器与专职运维人员,开通即用
  • ✓ 外勤、分支机构、居家办公直接访问,不用打内网隧道
  • ✓ 服务器规格随人员规模调整,不必更换硬件

系统内置的 6 道数据安全机制

01

传输加密

全站 HTTPS 传输,登录、表单提交与附件上传都走加密通道。

02

五维权限模型

权限覆盖操作(增删改查 / 导入导出 / 打印 / 分配 / 审核 / 审批)、数据记录、字段、报表、任务五个维度。

03

字段级可见性

客户手机号、证件号这类敏感字段可以按角色分别设置可见与可编辑,权限之外的人打开界面看不到、也改不了。

04

操作全程留痕

新增、修改、删除、审核、导出等动作都会记入操作日志,可追溯到具体的人与时间。

05

发布前自动备份

功能调整在发布前自动备份,发布失败可以回滚,不会影响已经录入的业务数据。

06

导出可控

数据导出(Excel / Word)是独立权限,可以只授权给指定角色;导出行为同样记入日志。

07 授权与规模

不按人头收费,人数和机构都能长

系统的授权方式应该跟着业务一起长,而不是成为扩张时的额外成本。下面四条是选型时最常被追问的四个维度。

不限使用人数

系统按套授权,不按账号数收费。新增内勤、业务员、外勤账号不用另外购买,人员离职后账号可以停用并回收,重新分配给新人。

不限使用期限

一次部署长期使用,后续版本升级不再重复付费。

分支机构与多职场

组织机构按「分支机构 → 部门 → 人员 → 角色」分层管理,各机构的数据按权限互相隔离,多职场、多团队都能装得下。

多终端不重复授权

一套功能配置同时产出电脑端(C/S、B/S)与手机端(H5、微信小程序),员工在哪台设备上都能处理业务。

08 服务与保障

交付不是结束,是开始

这类系统一旦上线,就是贵司每天都要用的生产工具。我们把从沟通到上线、再到长期维护的每一步都写清楚,你在选型阶段就知道后面会发生什么。

01

需求沟通

说明贵司的业务范围、规模与现有流程,我们判断哪些用标准模块覆盖、哪些需要定制。

02

方案与报价

给出模块清单、定制范围与报价;平台部分终身免费,费用主要发生在行业系统与定制开发上。

03

部署与培训

按贵司选择的方式部署到本地或云端,上线前提供操作培训,帮助内勤与销售快速上手。

04

持续支持

使用中遇到问题可提交工单,24 小时内答复;实名认证用户可获在线 QQ / 微信支持;后续升级终身免费。

09 常见问题

选型时最常被问到的问题

Q 保险代理业务系统支持哪些终端?
系统基于汉合 E6 企业应用可视化开发平台构建,一次开发多终端可用,提供 C/S、B/S、H5、微信小程序 版本,电脑、平板、手机均可访问,数据实时同步。
Q 能否对接保险公司手续费政策、支持寿险基本法佣金计算?
可以。系统在基础资料中按保险公司、险种分别设置手续费率与佣金率;针对寿险业务,可按不同公司的基本法定制佣金分配计算,实现不同保险公司、险种、人员级别与岗位的差异化分配方案。
Q 我们的保单字段比较特殊,系统能改吗?
能。所有功能模块都可以根据实际业务需求进行调整,字段新增或修改是分钟级的,模块增加是小时级的,且二次开发不影响已有数据,这也是我们与通用成品软件最大的区别。
Q 历史保单台账怎么迁移进来?
系统提供批量导入能力,支持保险台账批量导入并配套导入模板配置与错误处理;如果贵司的台账格式特殊,我们可以按您的实际模板定制导入规则。
Q 部署方式怎么选?费用如何?
支持云端部署(可自行购买云服务器或租用我们的服务器)与本地部署(部署在贵司内部服务器)。开发平台免费注册后即可下载并终身免费使用,不限使用期限与人数;行业业务系统的具体报价请通过销售热线或工单咨询。
Q 数据安全怎么保障?
全站 HTTPS 加密传输;权限覆盖操作、数据记录、字段、报表、任务五个维度,手机号、证件号这类敏感字段可以按角色隐藏;新增、修改、删除、审核、导出都会记入操作日志;功能调整在发布前自动备份,失败可以回滚。选择本地私有部署时,数据完全存放在贵司自己的服务器上。
Q 员工离职后,他手上的客户资料怎么处理?
客户资料属于公司,不属于个人。账号可以停用,名下的客户按规则批量回收后重新分配给在职人员;权限跟着角色走,人离开后权限自然收回,不需要逐个手工清理。
Q 能不能让业务员只看到自己负责的客户?
可以。权限控制的除了「能不能打开某个菜单」,还包括「能看到哪些记录」——业务员只看得到自己名下的客户与保单,主管看本团队,管理层看全部。

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